Mitarbeiter/in
Backoffice
(w/m/d)
Unser Team braucht Unterstützung
Brandschutz, Bauphysik, Sicherheit – mit umfassender Erfahrung und hoher Methodenkompetenz berät das 30-köpfige Team der umt Umweltingenieure Architekturbüros sowie Auftraggebende aus Industrie, Gewerbe und der Öffentlichen Hand – und dies bereits seit über 25 Jahren.
Unsere IngenieurInnen, ArchitektInnen, Sachverständige, zertifizierten BeraterInnen und BauzeichnerInnen sind von Ulm aus deutschlandweit tätig und liefern maßgeschneiderte und intelligente Lösungen sowie Beratungsleistungen.
Wir sind auf der Suche nach Unterstützung, die unserem Team den Rücken freihält und die Vielzahl an organisatorischen und administrativen Aufgaben übernimmt. Das gerne in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben sowie die systematische Ablage.
- Sie sind erster Kontaktpunkt für externe Anfragen und betreuen Telefon-, E-Mail- und Post-Zentrale.
- Sie erledigen administrative und serviceorientierte Aufgaben, wie zum Beispiel, Reisebuchung, Bestellung des Büromaterials, die Kassenführung und Pflege der Adressdatenbank.
- Sie unterstützen unsere Projektteams im Tagesgeschäft – bei der Korrespondenz, Terminplanung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Rechnungen
Sie bringen mit
- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
- Idealerweise besitzen Sie Berufserfahrung in der Baubranche. Dies ist aber keine Voraussetzung.
- Sie bringen Organisationsgeschick mit, arbeiten selbständig, strukturiert und können Aufgaben priorisieren.
- Sie kommunizieren gern, offen und herzlich.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office setzen wir Voraus.
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
Wir bieten
- ein vielseitiges Aufgabengebiet in anspruchsvollen Projekten für renommierte Bauherren
- eine umfassende Einarbeitung
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven in der beruflichen wie persönlichen Entwicklung
- flexible Arbeitszeiten
- ein engagiertes und professionelles Team
- leistungsgerechte Bezahlung und weitere „Benefits“
Wir freuen uns auf Sie!
Das Stellenangebot passt, Sie haben aber noch Fragen? Melden Sie sich gerne direkt bei Theresa Gernert. Sie freut sich auf Ihren Anruf und beantwortet Ihre Fragen.
Senden Sie gerne Ihre Bewerbungsunterlagen an karriere@umt-ing.de. Uns reicht im ersten Schritt auch ein Lebenslauf oder ein Link zu Ihrem LinkedIn oder Xing-Profil.
Oder bewerben Sie sich mit ein paar wenigen Klicks über unser Bewerbungsformular
- Name:
- Theresa Gernert
- Position:
- Leitung Personalmanagement
- Telefon:
- +49 151 29 166 760
- karriere@umt-ing.de