Teamassistenz (w/m/d)

Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std. an 5 Tagen in der Woche)

Brandschutz, Bauphysik, Sicherheit – mit umfassender Erfahrung und hoher Methodenkompetenz berät das 30-köpfige Team der umt Umweltingenieure Architekturbüros sowie Auftraggebende aus Industrie, Gewerbe und der Öffentlichen Hand – und dies bereits seit über 25 Jahren.

Unser Ingenieure, Architektinnen, Sachverständige, zertifizierten Berater und Bauzeichnerinnen sind von Ulm aus deutschlandweit tätig und liefern maßgeschneiderte und intelligente Lösungen sowie Beratungsleistungen.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Projektteam im Tagesgeschäft und bei der Projektarbeit
Sie wirken bei der Bearbeitung von Beauftragungen, Nachträgen und Rechnungen mit.
Sie unterstützen in der Vor- und Nachbearbeitung von Terminen z.B. Erstellung von Protokollen, Versand von Unterlagen.

Sie unterstützen bei der Angebotserstellung, bei VgV- Ausschreibungen sowie bei der Nachverfolgung von Angeboten
Sie bearbeiten Rechnungen und unterstützen das Kostencontrolling.
Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zu den Projektbeteiligten und Geschäftspartnern.

Sie bringen mit

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Kauffrau/mann für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau
idealerweise Berufserfahrung in der Baubranche, ist aber keine Voraussetzung
Zahlenaffinität und sehr gute Kenntnisse in MS Office setzen wir voraus

Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

ein vielseitiges Aufgabengebiet in anspruchsvollen Projekten für renommierte Bauherren
umfassende Einarbeitung
ein engagiertes und professionelles Team

individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven in der beruflichen wie persönlichen Entwicklung
leistungsgerechte Bezahlung und weitere Benefits

Wir freuen uns auf Sie!

Das Stellenangebot passt, Sie haben aber noch Fragen? Melden Sie sich gerne direkt bei Theresa Gernert. Sie freut sich auf Ihren Anruf und beantwortet Ihre Fragen.

Sie wollen sich direkt bewerben? Senden Sie gerne Ihre Bewerbungsunterlagen an karriere@umt-ing.de. Uns reicht im ersten Schritt auch ein Lebenslauf oder ein Link zu Ihrem LinkedIn oder Xing-Profil.

Oder bewerben Sie sich mit ein paar wenigen Klicks über unser Bewerbungsformular.

Name:: Theresa Gernert
Position:: Leitung Personalmanagement
Telefon:: +49 151 29 166 760
E-Mail: karriere@umt-ing.de