• Teamassistenz (mind. 20 Stunden/Woche) (w/m/d)

    Teamassistenz (mind. 20 Stunden/Woche) (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart suchen wir eine:

Teamassistenz (mind. 20 Stunden/Woche) (w/m/d)

Ihre Aufgaben
– Sie unterstützen das Projektteam im Tagesgeschäft und bei der Projektarbeit
– Sie wirken bei der Bearbeitung von Beauftragungen, Nachträgen und Rechnungen mit.
– Sie unterstützen in der Vor- und Nachbearbeitung von Terminen z.B. Erstellung von Protokollen, Versand von Unterlagen.
– Sie unterstützen bei der Angebotserstellung, bei VgV- Ausschreibungen sowie bei der Nachverfolgung von Angeboten
– Sie bearbeiten Rechnungen und unterstützen das Kostencontrolling.
– Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zu den Projektbeteiligten und
Geschäftspartnern.

Sie bringen mit
– Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Kauffrau/mann für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau
– Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche
– Zahlenaffinität und sehr gute Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets
– Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
– Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
– Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten
– ein vielseitiges Aufgabengebiet in anspruchsvollen Projekten für renommierte Bauherren
– umfassende Einarbeitung
– individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven in der beruflichen wie persönlichen Entwicklung
– ein engagiertes und professionelles Team

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (im PDF-Format) an Prof. Marcus Kollmann unter karriere@umt-ing.de.